Stichworte zum Thema Backups Archivierung Backupverfahren von VersionBackup Datensicherung Differentielles Backup Hardwareausfall Inkrementelles Backup Löschen oder Verfälschen von Teilen der Datei Löschen von kompletten Dateien Schutz vor Datenverlust Speicherbedarf bei verschiedenen Backup-Verfahren Systemsicherung Systemstörung Ursachen von Datenverlust Virenbefall Vollbackup

Es ist vorteilhaft, zusätzlich zur täglichen Datensicherung die Backupdaten extern zu archivieren. VersionBackup Master und VersionBackup Server verwalten auch die Inhalte dieser Archivmedien. So können sie für eine Wiederherstellung genau so leicht verwendet werden wie die ursprünglichen Backups.

Wenn Ihre Archivierungsmedien nicht permanent für den Rechner ansprechbar sind, sondern für ihre Verwendung erst in das Laufwerk eingelegt werden müssen, ergeben sich folgende Vorteile:

• Solange das Medium im Schrank liegt, kann mit Sicherheit kein fehlerhafter oder bösartiger Code (z.B. Viren) die Inhalte beeinflussen.
• Sie haben die Möglichkeit, Ihre Archivdatenträger räumlich getrennt von Ihren Rechnern an einem speziell gesicherten Ort zu verwahren. Dies bietet einen gewissen Schutz gegen Feuer, Diebstahl etc.
• Bei Wechselmedien gibt es keine Grenze der Speicherkapazität. Es ist immer möglich, weitere CDs oder DVDs dazuzukaufen. Umbauten oder eine Änderung der Systemkonfiguration werden nie erforderlich sein. So können die Backups etliche Jahre aufbewahrt werden.

Außerdem gibt es noch die Möglichkeit, Ihre Backups generell außerhalb der eigenen vier Wände zu speichern: durch die Sicherung sowohl der primären als auch der archivierten Backups als Online-Backup auf Ihrem FTP-Server, der über das Internet erreicht wird.

Auf Ihrem primären Speichermedium können Sie die täglich erzeugten Backups für einige Wochen oder Monate aufbewahren. Gemäß Ihrer Einstellung wird VersionBackup sie dann automatisch löschen.

Wir empfehlen zusätzlich eine Langzeitarchivierung auf externen Datenträgern. VersionBackup Master und VersionBackup Server verwalten auch die Inhalte der externen Archivmedien.

VersionBackup bietet eine einfache, standardisierte Vorgehensweise

• für die Archivierung
• für das Wiederherstellen von den Archivmedien
• um primäre Backups erst nach der Archivierung zu löschen.

Die archivierten Backups bleiben jahrelang für Sie verfügbar. Somit können Sie davon ausgehen, dass von Ihren wichtigen Dateien überhaupt nichts mehr verloren geht.

Auch Ihre externen Medien (auch auf dem FTP-Server) werden von VersionBackup Master oder VersionBackup Server verwaltet. So behalten Sie den Überblick und können auch sehr alte Daten leicht wiederherstellen.

Wenn Sie z.B. ein paar Dateien auf dem Stand von vor zwei Jahren wieder benötigen, stellen Sie einfach den Anzeigezeitraum des Backup-Browsers entsprechend weit in die Vergangenheit zurück. Hier wird dann aufgelistet, welche Dateien und Datumsstände damals gesichert worden sind. Markieren Sie die benötigten Dateien und das gewünschte Datum und VersionBackup wird Sie zum Einlegen der erforderlichen Medien auffordern.

Dateiversionen, die längere Zeit existiert haben, sind im Allgemeinen in mehreren Backupkopien enthalten. VersionBackup zeigt Ihnen eine Liste der Medien an, die für die Wiederherstellung verwendet werden können. Sollte eine der Backupkopien nicht mehr lesbar sein, weicht VersionBackup automatisch auf andere Kopien mit gleichem Inhalt aus.

Wenn Sie nach einiger Zeit den Computer durch einen neuen ersetzen, können Sie die Informationen über Ihr externes Backuparchiv leicht auf dem neuen Gerät verfügbar machen. Hierzu kopieren Sie entweder Ihre VersionBackup-Datenbankdateien auf den neuen Computer. Oder Sie scannen Ihre Archivmedien auf dem neuen Gerät erneut ein.

Als Externe Archivmedien kommen die folgenden Typen in Frage:

• CDs
• DVDs
• ZIP-Disks
• MODs
• Server-Laufwerke

Tipp: Wir empfehlen, einmal beschreibbare CDs oder DVDs zu verwenden.

• Sie sollten jede Archiv-Disk nach der Archivierungsoperation datentechnisch abschließen (Disc-at-Once-Format), so dass der Inhalt in Zukunft nicht mehr modifiziert werden kann. Erst durch diese Maßnahme erhalten CDs und DVDs eine deutlich höhere Ausfallsicherheit als z.B. Bandkassetten.
• Weil CDs und DVDs sehr preisgünstig sind, ist es kein Schaden, wenn sie nur zu einem Bruchteil ausgenutzt werden.

• So bleibt Ihr Datenarchiv übersichtlich.
• Es besteht keine Gefahr, dass ein Backup durch einen weiteren Schreibvorgang auf dieselbe Disk unbrauchbar wird.

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